از زمان رسمی شدن قانون صدور فاکتور سکه، سوالات زیادی مانند این که “فاکتور سکه چی هست؟”، “چه اهمیتی دارد؟” و یا این که “چگونه فاکتور را استعلام بگیریم و پیگیری کنیم؟” برای مردم به وجود آمده. اگر قصد خرید و فروش سکه را دارید، این موضوعات برای شما نیز مهم هستند. در این مقاله سعی می‌کنیم به بررسی همه سوالات درباره این موضوع بپردازیم، پس تا پایان با ما همراه باشید.
فاکتور سکه چیست؟
فاکتور سکه، توسط فروشندگان سکه‌های طلا صادر شده که تمام جزئیات معامله را دربر می‌گیرد که شامل موارد زیر است:
- مشخصات کامل خریدار و فروشنده
- جنس، نوع و تعداد سکه‌ها
- وزن و عیار سکه
- قیمت کل
- قیمت واحد
- شماره سریال سکه
البته لازم است بدانید که فاکتور سکه شباهت زیادی با فاکتورهای رایج مانند زیورآلات و… ندارد. در واقع فاکتور سکه، یک فاکتور الکترونیکی است که توسط سامانه جامع تجارت صادر می‌شود. ثبت فاکتور برای فروشندگان ضروری است اما اگر به عنوان خریدار می‌خواهید که یک نسخه از آن را داشته باشید، بهتر است قبل از خرید با فروشنده به توافق برسید.
اهمیت فاکتور سکه
صدور این سند به عنوان راهکاری برای کاهش کلاهبرداری و افزایش امنیت خریداران سکه شناخته می‌شود. برای فراهم کردن این امکان، سامانه با مستندسازی و پیگیری معاملات، می‌تواند مالکیت و قانونی بودن سکه را اثبات کند، اصالت و عیار طلا را ثبت کند و از مشکلات حقوقی احتمالی جلوگیری کند.
استعلام و پیگیری فاکتور سکه
حالا که متوجه شدیم که فاکتور سکه، کاملا متفاوت از سایر فاکتورها مانند فاکتور طلا است، بهتر است با نحوه ثبت، استعلام و پیگیری فاکتور آشنا شویم. خریدار می‌تواند همیشه با ورود به سامانه، فاکتور سکه را مشاهده کند.
ابتدا صدور این سند به طور کامل توسط فروشنده انجام می‌شود. پیشنهاد می‌شود که خودتان صحت اطلاعات وارد شده را بررسی کنید. همچنین می‌توانید از فروشنده درخواست کنید تا مراحل صدور را به شما نشان دهد.
پس از صدور این سند، شما می‌توانید با استفاده از کد ملی خود، وضعیت سکه خود را استعلام و پیگیری کنید. برای انجام این کار می‌توانید وارد وبسایت ntsw.ir شوید و اطلاعات سکه‌ای که خریداری کردید را مشاهده کنید.
لازم است بدانید که فروشندگان اغلب فاکتور چاپی را به شما نمی‌دهند. اما لازم است خریدار وضعیت سکه را در سامانه جامع تجارت استعلام بگیرد. همچنین اگر نسخه چاپی از فاکتور را دریافت کردید، دقت کنید که این فاکتور شامل مهر و امضای رسمی فروشنده باشد.
نکات کلیدی در خرید و فروش سکه
صدور فاکتور سکه باید توسط همه اصناف و واحدهای سکه و طلا انجام شود. اما نکاتی وجود دارد که شما به عنوان خریدار باید بررسی کنید تا پس از صدور به مشکل نخورید.
بررسی فاکتور: همیشه قبل از نهایی کردن معامله، این سند را با دقت بررسی کنید. اطمینان حاصل کنید که تمام اطلاعات ضروری به درستی و کامل در آن ذکر شده باشد.
خرید از فروشندگان معتبر: برای جلوگیری از خرید سکه‌های تقلبی، همیشه از فروشندگان معتبر و دارای مجوز خرید کنید. این فروشندگان معمولاً سند رسمی و معتبر ارائه می‌دهند.
نگهداری فاکتور: شماره سریال سکه را به دقت نگهداری کنید. این سند می‌تواند در آینده برای اثبات اصالت و ارزش سکه بسیار مفید باشد.
مزایا برای فروشندگان و خریداران
همانطور که در ابتدا اشاره کردیم، سامانه جامع تجارت برای افزایش امنیت و شفافیت ساخته شد. هولوگرام و وکیوم سکه‌ها برای تضمین اصالت به تنهایی کافی نبود. کلاهبرداران راهکارهای مختلفی برای تخلف هنگام خرید سکه داشتند. این موضوع باعث شد تا مصوبه جدیدی طبق تبصره ۴ ماده ۱۸ قانون مبارزه با قاچاق کالا و ارز صادر شود. این مصوب، تمامی فروشندگان سکه را موظف به صدور فاکتور می‌کند.
فعالیت با این سامانه شاید برای فروشندگان و خریداران چالش‌هایی داشته باشد، اما در نهایت به حفظ امنیت و شفافیت معاملات کمک می‌کند و نرخ خرید و فروش سکه‌های تقلبی را کاهش می‌دهد.
فروش سکه بدون فاکتور
خبر خوب این است که این سند در هنگام فروش برای شما مشکلی ایجاد نمی‌کند. در بیشتر موارد شما می‌توانید فقط با وکیوم سکه و هولوگرام آن، اقدام به فروش کنید. در صورتی که نیاز به فاکتور سکه باشد، نیازی نیست که نسخه فیزیکی از فاکتور را همراه خود داشته باشید. خریدار می‌تواند از طریق سامانه جامع تجارت، با استفاده از کد ملی شما وضعیت سکه را استعلام بگیرد.
نتیجه‌گیری
صدور فاکتور الکترونیکی سکه برای تمامی فروشندگان الزامی است. شما به عنوان خریدار باید نکاتی را هنگام صدور فاکتور بررسی کنید تا از صحت اطلاعات اطمینان حاصل کنید. این اطلاعات برای خریدار شامل نام، نام خانوادگی، کد ملی، شماره موبایل، تعداد، وزن و عیار سکه، قیمت هر گرم و قیمت کل است. برای استعلام وضعیت سکه می‌توانید از کد ملی یا شماره سریال سکه در وبسایت ntsw.ir استفاده کنید.
فاکتور سکه به عنوان یک سند رسمی و معتبر شناخته می‌شود. ثبت فاکتور می‌تواند شفافیت و امنیت را برای خریداران و فروشندگان افزایش دهد. همچنین در صورت بروز مشکلات حقوقی، این فاکتور یک سند معتبر حساب می‌شود.
